En España existe hoy una gran incertidumbre respecto a la nueva normativa de facturación electrónica, y muchas preguntas rondan en foros, redes sociales y entre autónomos: ¿cuándo será obligatoria? ¿qué diferencia tiene frente a la factura tradicional? ¿qué es ese Verifactu del que tanto se habla?
Quiero darte una visión clara y práctica para que puedas dar el salto digital sin dolores de cabeza —tanto con la factura electrónica como con el sistema Verifactu— y entender por qué esta adaptación no es solo un requisito legal, sino también una gran oportunidad para hacer tu negocio más ágil y eficiente.
1. ¿Por qué hay tanta duda?
Hay tres motivos principales:
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La normativa está desplegándose paso a paso y con modificaciones frecuentes.
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Muchos emprendedores no están familiarizados con términos técnicos ni con los sistemas digitales.
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Se mezclan mitos (que será muy caro, complejo o que solo afecta a grandes empresas) con realidades parciales.
Por eso es importante contar con asesoría especializada para interpretar correctamente lo que te toca cumplir según tu sector y tamaño de empresa.
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, más conocida como Ley Crea y Crece, es la norma que introduce la obligatoriedad generalizada de la facturación electrónica en las relaciones comerciales entre empresas y profesionales (B2B) en España.
El principal cambio que introduce la Ley Crea y Crece es la digitalización forzosa de la factura en el ámbito privado (B2B), con el objetivo de:
- Luchar contra la morosidad comercial, ya que la factura electrónica garantiza la trazabilidad y la fecha de aceptación/pago de la factura.
- Mejorar la eficiencia y reducir costes de las empresas, fomentando la digitalización.
- Aumentar el control fiscal para la prevención y lucha contra el fraude.
Es importante diferenciar que la Ley Crea y Crece establece la obligación de usar la Factura Electrónica (el documento B2B), mientras que el sistema Verifactu (o Real Decreto 1007/2023) es el reglamento técnico que exige que el software de facturación utilizado para generarla cumpla con requisitos antifraude. Ambas normativas actúan de forma conjunta para modernizar la facturación.
2. Factura electrónica vs. factura tradicional: diferencias clave
Con respecto a la facturación electrónica, esta ley obliga a:
- Uso Obligatorio de la Factura Electrónica B2B: Todos los empresarios y profesionales deben expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.
- Plazos de Obligatoriedad Progresivos:
- Para las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros, la obligación entra en vigor antes (se espera que a partir de 2025).
- Para el resto de empresarios y profesionales (aquellos con una facturación anual inferior o igual a 8 millones de euros), la obligación entrará en vigor un año después de los primeros (se espera que a partir de 2026).
| Característica | Factura tradicional | Factura electrónica |
|---|---|---|
| Soporte | Papel o PDF simple | Formato estructurado (XML, UBL, CEF) |
| Validación | Manual, verificación interna | Firma digital o sello electrónico que garantiza autenticidad |
| Conservación | En archivos físicos o digitales | Almacenamiento digital certificado con garantías legales |
| Envío | Email, correo, entrega física | Envío directo entre sistemas homologados o via plataformas como Verifactu |
| Control fiscal | Declaraciones e inspecciones | Posibilidad de control en tiempo real por parte del Estado |
3. ¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema oficial del Estado español para gestionar la facturación electrónica entre empresas (B2B), similar en concepto al SII (Sistema de Información Inmediata) pero enfocado al intercambio de facturas estructuradas con validación previa. Permite que las administraciones tributarias validen las facturas y detecten errores o fraudes antes de que el receptor las procese oficialmente.
4. ¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica en España?
Aunque ya existen mandatos parciales (dependiendo de actividad y volumen), el cronograma general indica que la obligatoriedad completa para empresas de todos los sectores se implementará en fases entre 2025 y 2026. La normativa impondrá que:
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Todas las facturas emitidas en operaciones entre empresas sean electrónicas (B2B).
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Se utilicen formatos estructurados con firma o sello acreditado.
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La factura pueda ser recibida y procesada automáticamente por el cliente receptor.
El Estado, a través de Verifactu, podrá tener mayor visibilidad sobre las operaciones, reducir el fraude y mejorar la eficiencia de control tributario.
5. ¿Qué obligaciones y qué permisos tendrá el Estado?
Obligaciones para las empresas:
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Emitir facturas en el formato que la normativa exija (XML UBL, etc.).
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Firmarlas digitalmente o con sello electrónico.
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Enviarlas por los canales oficiales (plataformas homologadas).
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Almacenarlas digitalmente durante el tiempo legal obligatorio.
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Permitir auditorías o acceso a registros digitales cuando la normativa lo requiera.
Permisos para el Estado:
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Validar facturas en tiempo real o casi real mediante Verifactu.
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Detectar discrepancias, fraudes o errores antes de que generen perjuicio.
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Cruce de datos automatizado con otras declaraciones tributarias (IVA, IRPF, etc.).
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Reducir trámites presenciales y acelerar devoluciones fiscales.
6. Ventajas reales para las empresas
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Ahorro de costes en impresión, papel, almacenamiento físico.
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Procesos más rápidos y menos errores humanos.
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Mayor control interno del proceso de facturación.
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Menos riesgos legales al cumplir con la normativa.
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Mejora en la reputación y confianza ante clientes y proveedores digitales.
7. Pasos para adaptarte e innovar
- Diagnóstico inicial: revisa cómo facturas hoy, qué sistema usas y qué volumen.
- Elegir software homologado: Odoo (versión Enterprise o Community con módulos de facturación electrónica) es una excelente opción, y desde invertiaWeb podemos instalarlo y configurarlo.
- Integrar Verifactu: tendrás que conectarte a la plataforma oficial o colaborar con un proveedor homologado.
- Migrar tu catálogo y datos fiscales: productos, clientes, tarifas, impuestos.
- Formación y capacitación: tú y tu equipo deben saber emitir, recibir, rechazar o corregir facturas electrónicas.
- Pruebas piloto: comienza con facturas controladas antes de migrar todo el volumen.
- Soporte y mantenimiento continuo: las normativas pueden cambiar; necesitas un partner que te acompañe.
Si te parece complejo dar el salto solo, no estás obligado a hacerlo sin apoyo. Desde invertiaWeb, como partner local con experiencia en Odoo y emprendimiento digital en Girona, podemos ayudarte en cada paso: instalación, configuración, integración con Verifactu y capacitación.
Para cualquier duda, contacta con nosotros o para estar al día de nuevas normativas, herramientas digitales e inteligencia artificial para emprendedores.
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